cara membalas email interview

Ilustrasi Membalas Email Profesional Mendapat panggilan interview dari perusahaan incaran tentu bikin senang. Tapi setelah rasa senang itu lewat, muncul pertanyaan penting. Harus balas emailnya seperti apa supaya tetap terlihat profesional? Cara kamu membalas email interview bisa jadi cerminan sikap dan kesiapanmu. HR akan menilai apakah kamu terlihat antusias, menghargai proses, dan bisa berkomunikasi dengan baik. Di artikel ini, kamu akan belajar 7 cara membalas email panggilan interview dengan benar, lengkap dengan contoh email yang bisa kamu tiru. 1. Balas dalam 1×24 Jam Respons cepat menunjukkan kamu menghargai proses rekrutmen. Tapi pastikan kamu sudah mengecek jadwal dan menulis email yang rapi sebelum kirim. Kalau butuh waktu cek jadwal dulu, cukup kirim email konfirmasi awal. Misalnya: Terima kasih atas undangan interviewnya. Saya akan segera mengonfirmasi jadwal saya dalam beberapa jam ke depan. 2. Gunakan Bahasa Formal dan Profesional Jangan balas email HR seperti membalas chat teman. Hindari bahasa santai seperti “noted ya kak” atau “oke siap”. Contoh yang benar: Dengan hormat, Terima kasih atas undangan interviewnya Contoh yang salah: Kak saya bisa kok. Noted yaa. 3. Sebutkan Posisi yang Dilamar HR mungkin sedang memproses banyak kandidat. Menyebut posisi yang kamu lamar akan membantu mereka mengingat kamu. Misalnya: Saya mengonfirmasi kehadiran untuk interview posisi Content Writer di PT Gethired. 4. Tulis Ulang Jadwal dan Platform Interview Untuk menghindari miskom, ulangi jadwal, tanggal, dan platform interview di email balasan kamu. Saya siap hadir pada Senin 10 Juni 2025 pukul 09.00 WIB melalui Zoom. Kalau jadwalnya tidak cocok, kamu bisa tawarkan alternatif: Mohon maaf, saya belum bisa hadir pada jadwal tersebut. Apakah memungkinkan dijadwalkan ulang pada pukul 14.00 WIB di hari yang sama? 5. Tunjukkan Antusiasme Kamu bisa tambahkan kalimat yang menunjukkan bahwa kamu benar-benar menantikan proses ini. Saya sangat menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai posisi ini. 6. Pastikan Email Kamu Rapi dan Lengkap Gunakan struktur email yang rapi. Jangan lupa: 7. Cek Ulang Sebelum Kirim Salah ketik, lupa sebut nama, atau salah tulis tanggal bisa membuat kesan kurang siap. Baca ulang sebelum klik kirim. Contoh Balasan Email Interview Berikut dua contoh email balasan interview yang bisa kamu pakai langsung. Contoh 1 – Konfirmasi Jadwal Interview Subjek: Konfirmasi Interview – Amanda Rahma Yth. Bapak/Ibu [Nama HR] Terima kasih atas undangan interview untuk posisi Social Media Specialist di PT Gethired Saya mengonfirmasi bahwa saya tersedia untuk mengikuti interview pada: Hari Selasa 4 Juni 2025 Pukul 10.00 WIB Platform Zoom Saya sangat menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai posisi ini Salam hormat Amanda Rahma 0812-xxxx-xxxx linkedin.com/in/amandarahma Contoh 2 – Tidak Bisa Hadir dan Ajukan Jadwal Baru Subjek: Permohonan Penjadwalan Ulang Interview – Rangga Mahesa Yth. Bapak/Ibu [Nama HR] Terima kasih atas undangan interview untuk posisi Business Development Associate di PT Gethired Mohon maaf, saya belum bisa hadir pada jadwal yang ditentukan yaitu Kamis 6 Juni 2025 pukul 13.00 WIB. Apakah memungkinkan jika interview dijadwalkan ulang pada – Jumat 7 Juni 2025 pukul 09.00 WIB – atau Senin 10 Juni 2025 pukul 10.00 WIB Saya tetap sangat antusias untuk mengikuti proses interview ini. Terima kasih atas pengertiannya Salam hormat Rangga Mahesa 0857-xxxx-xxxx linkedin.com/in/ranggamahesa Kesimpulan Balasan email interview bukan sekadar formalitas. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kesiapan dan komunikasi yang baik. Dengan mengikuti 7 cara di atas dan menggunakan contoh email yang rapi, kamu bisa membuat kesan yang positif bahkan sebelum interview dimulai. Ingin tampil makin siap saat rekrutmen? Coba fitur CV Builder dan Career Tools dari Gethired. Biar kamu nggak cuma dipanggil, tapi juga diterima. Rekomendasi Bacaan Lainnya