Mengirim CV lewat email mungkin terlihat sederhana, tapi nyatanya banyak kandidat yang masih melakukan kesalahan mendasar. Di tahun 2025, saat rekruter hanya butuh beberapa detik untuk memutuskan membuka lampiran atau tidak, email kamu adalah kesan pertama.
Artikel ini akan membantu kamu memahami cara mengirim CV lewat email yang benar, profesional, dan tetap personal—dengan contoh nyata yang bisa langsung kamu tiru.
Kenapa Penting Memperhatikan Cara Kirim CV Lewat Email?
Bayangkan kamu sebagai rekruter. Dalam sehari, ada puluhan bahkan ratusan email masuk dengan subjek yang hampir sama. Kalau isi emailnya asal-asalan, kemungkinan besar akan dilewatkan.
Mengirim CV dengan cara yang benar bukan hanya soal tata bahasa, tapi juga mencerminkan sikap profesional, perhatian terhadap detail, dan keseriusan melamar pekerjaan.
5 Hal yang Wajib Ada Saat Kirim CV via Email
- Gunakan alamat email yang profesional
Contoh: namadepan.namaakhir@email.com, bukan cuteygirl99@… - Judul email yang jelas dan spesifik
Hindari: “Lamaran Kerja”
Gunakan: “Lamaran untuk Posisi Digital Marketing – Nama Lengkap” - Isi email yang sopan dan to the point
Tampilkan niat, posisi yang kamu lamar, dan highlight singkat. - Lampirkan dokumen dengan nama file rapi
Misalnya: CV_NamaLengkap_DigitalMarketing.pdf - Gunakan signature email profesional
Sertakan nama, nomor HP, dan LinkedIn (jika ada)
Template Email Kirim CV yang Bisa Kamu Tiru
Contoh 1 – Email Kirim CV untuk Posisi Umum
Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],
Saya Dinda Ramadhani, ingin menyampaikan ketertarikan saya untuk melamar posisi Business Development di [Nama Perusahaan].
Dengan pengalaman selama 2 tahun di bidang penjualan B2B dan strategi pasar, saya percaya dapat memberikan kontribusi positif terhadap target pertumbuhan perusahaan.
CV saya terlampir untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya sangat terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut di sesi interview.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Dinda Ramadhani
+62 812-3456-7890
linkedin.com/in/dindaramadhani
Contoh 2 – Email Kirim CV untuk Fresh Graduate
Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan],
Perkenalkan, saya Ahmad Faiz, lulusan Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.
Saya tertarik untuk bergabung sebagai Social Media Intern di perusahaan Bapak/Ibu. Dengan pengalaman organisasi sebagai Content Creator dan magang sebelumnya di startup media, saya siap belajar dan berkontribusi aktif.
Bersama email ini saya lampirkan CV saya.
Terima kasih atas kesempatan dan waktunya.
Salam hormat,
Ahmad Faiz
0857-1234-5678
linkedin.com/in/ahmadfaiz
Hal yang Perlu Dihindari
- Kosongkan body email. Hindari hanya mengirim lampiran tanpa kata pengantar.
- Menggunakan bahasa terlalu informal. Ini bukan chat, gunakan bahasa sopan.
- Salah kirim atau kirim ke banyak perusahaan sekaligus. Kirim satu per satu, personalisasi isi emailnya.
- Attachment berformat .doc atau ukuran terlalu besar. Gunakan .PDF dan pastikan ukuran tidak melebihi 2MB.
Checklist Kirim CV via Email (2025 Edition)
- ✅ Judul email rapi dan relevan
- ✅ Isi email personal, singkat, dan sopan
- ✅ CV dan portofolio terlampir dalam format PDF.
- ✅ Tidak ada typo
- ✅ Alamat email penerima benar
Kesimpulan
Mengirim CV lewat email itu seperti presentasi 10 detik. Kalau kamu bisa menunjukkan profesionalisme sejak dari inbox, kamu sudah satu langkah lebih dekat untuk dipanggil interview.
Luangkan waktu untuk menulis email yang rapi, relevan, dan sesuai dengan posisi yang kamu incar. Sekali kamu kuasai formatnya, proses melamar kerja akan jadi lebih mudah dan efektif.
Bacaan Lanjutan:
5 Tren CV 2025 yang Bikin Kamu Lebih Cepat Dipanggil Interview – Gethired
6 Kesalahan Fatal di CV yang Bikin Gagal Dipanggil Interview – Gethired
Contoh Soft Skill dan Hard Skill Terbaik untuk CV Kamu – Gethired
Kalau kamu mau CV kamu terlihat profesional dan siap di-scan ATS, kamu bisa mulai dari fitur CV Builder kami di GetHired.id.
Bikin CV Profesional Lebih Mudah, Dibimbing GetHired AI
1. Temukan Desain CV yang Cocok Buatmu
2. Susun CV Terbaikmu Bareng GetHired AI
3. CV Selesai, Siap Membuka Peluang Baru!